A vállalkozások számára a jelenlegi helyzetben a COVID-19 vírus okozta nehézségek miatt, meg kell oldani a munkatársak, részben vagy teljes egészében home office-ban történő munkavégzését.

Azon vállalkozásoknak, akiknek ezen a területen nincs tapasztalata, segítséget tudunk nyújtani a munkafolyamatok home office szervezésében és a home office gyakorlati megvalósításának lépéseiben.

Keresse társaságunkat elérhetőségeinken, amennyiben ilyen igénye merül fel!


HOME OFFICE A GYAKORLATBAN!


HOME OFFICE CÉLJA?
– Hatékony munkavégzés

MIRE KELL ODAFIGYELNI AZ OTTHONI MUNKAVÉGZÉSNÉL:

1. Napirend kidolgozása!
2. Feladatok átgondolása és priorizálása!
3. Adatok elérése, feldolgozása!
4. Hatékony kommunikáció, kommunikációs eszközök!


1. Napirend kidolgozása 

– Adjunk alap napirendet a munkatársaknak.
– Hagyjuk, hogy igényük – lehetőségük szerint változtassák
– Tervezzük be a napon belül szóbeli egyeztetéseket (nap elején és végén)


2. Feladatok átgondolása és priorizálása 

– Feladatok legyenek leírva és átbeszélve (feladat/cél/eredmény/beszámolás módja)
– Fontosság szerint sorba rendezés, lényeges (TRELLO, Asana, Workfront, Smartsheet, MS Planner)
– Egyéb tényezőket vegyük figyelembe – koncentráció, kreativitás vagy monotonitás tűrés.


3. Adatok elérése, feldolgozása 

– Biztosítani kell az adatok elérését (GOOGLE DRIVE, Onedrive, Saját adattároló)
– Fontos, hogy ne legyen keveredés, duplázódás az adatokban – redundancia kizárása.
– Megfelelő adat feldolgozásához megfelelő alkalmazások kellenek (felhő alkalmazások – Google Docs, OFFICE 365/ Saját alkalmazások)

4. Hatékony kommunikáció, kommunikációs eszközök

– Fontos a folyamatos kommunikáció (ne érezzék elhagyatva magukat a munkatársak)
– Hang vagy videó kommunikáció igény/ lehetőség szerint (ne erőltessük a vidót).
– Megfelelő kommunikációs eszközt használjunk a szükségletek szerint (azonnali üzenetküldők / hang komm. eszközök / video komm. eszközök).